Risorse Finanziarie

Gestisce gli aspetti amministrativi e contabili dell’Istituto, gli acquisti, i pagamenti, la fatturazione, il programma annuale, il conto consuntivo e i rapporti economici con enti e fornitori.

In particolare, l’Ufficio Risorse Finanziarie:

• cura gli adempimenti amministrativi e contabili relativi alla gestione delle risorse finanziarie dell’Istituto;
• collabora con il Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi (DSGA) alla predisposizione del Programma Annuale e del Conto Consuntivo;
• supporta la gestione delle entrate, delle uscite, degli impegni di spesa e dei relativi procedimenti amministrativo-contabili;
• cura, nell’ambito delle competenze assegnate, la predisposizione e la registrazione degli atti contabili;
• collabora alla gestione delle fatture elettroniche, dei pagamenti e degli adempimenti relativi ai rapporti economici con i fornitori;
• supporta le procedure amministrative relative agli acquisti di beni, servizi e forniture necessari al funzionamento dell’Istituto;
• collabora alla gestione contabile dei finanziamenti ministeriali, europei, regionali e degli altri contributi destinati alle attività scolastiche;
• cura gli adempimenti contabili relativi ai progetti finanziati, compresi quelli previsti dal PNRR e da altre iniziative istituzionali, secondo le competenze assegnate;
• collabora alla predisposizione della documentazione necessaria alla rendicontazione finanziaria dei progetti e delle attività;
• supporta la gestione amministrativa dei versamenti delle famiglie e delle altre entrate attraverso i sistemi di pagamento adottati dall’Istituto;
• collabora alla gestione inventariale e patrimoniale, per gli aspetti amministrativi e contabili di competenza;
• cura la conservazione e l’archiviazione della documentazione contabile secondo le disposizioni vigenti;
• supporta gli adempimenti relativi alla trasparenza amministrativa e alla pubblicazione dei dati economico-finanziari previsti dalla normativa;
• collabora con il Dirigente scolastico, il DSGA e gli altri uffici per garantire una gestione corretta, efficace e trasparente delle risorse economiche.

Le attività sono svolte secondo le direttive del DSGA, nel rispetto delle competenze attribuite e della normativa vigente in materia di contabilità delle istituzioni scolastiche.

L'Ufficio Risorse Finanziarie opera sotto il coordinamento del Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi (DSGA) e si occupa degli aspetti amministrativo-contabili connessi alla gestione economica dell'IIS Andrea Ponti.

Le attività sono svolte nel rispetto del Decreto Interministeriale 28 agosto 2018, n. 129, relativo alla gestione amministrativo-contabile delle istituzioni scolastiche, e delle ulteriori disposizioni applicabili.

Pagamenti delle famiglie

Per i versamenti richiesti dall'Istituto è disponibile il servizio Pago in Rete, secondo le modalità indicate nelle comunicazioni ufficiali della scuola.

Trasparenza amministrativa

I documenti contabili e le informazioni soggette a pubblicazione obbligatoria sono resi disponibili nelle pertinenti sezioni di Amministrazione Trasparente, secondo la normativa vigente.

Contatti

Per informazioni relative a pagamenti, versamenti e pratiche amministrativo-contabili è possibile rivolgersi agli uffici attraverso i recapiti istituzionali dell'Istituto.

Orari di apertura

• dal lunedì al venerdì: 8:30–9:30
• dal lunedì al venerdì: 13:00–14:00
• martedì, mercoledì e venerdì: 15:00–16:00

Durante la sospensione delle attività didattiche gli uffici osservano la chiusura pomeridiana.