Assistenti Amministrativi

Gli Assistenti Amministrativi svolgono attività amministrative, contabili, documentali e di supporto ai servizi dell’Istituto, operando sotto il coordinamento del Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi.

In particolare:

• curano gli adempimenti amministrativi connessi alla gestione degli studenti e delle famiglie;
• supportano la gestione amministrativa del personale docente e ATA;
• curano la protocollazione, classificazione, archiviazione e conservazione della documentazione amministrativa;
• collaborano alla gestione delle pratiche relative a iscrizioni, trasferimenti, certificazioni e carriera scolastica degli studenti;
• curano gli adempimenti relativi alle assenze, ai contratti, alle graduatorie e alla carriera del personale;
• collaborano alla gestione contabile e finanziaria dell’Istituto;
• supportano le procedure relative ad acquisti, forniture, contratti e rapporti con i fornitori;
• curano gli adempimenti amministrativi collegati a progetti, attività e iniziative dell’Istituto;
• gestiscono, secondo le rispettive competenze, i rapporti amministrativi con famiglie, personale, enti e soggetti esterni;
• collaborano alla predisposizione di atti, comunicazioni, certificazioni e documentazione amministrativa;
• utilizzano e aggiornano le piattaforme informatiche e i sistemi gestionali necessari allo svolgimento delle attività amministrative;
• collaborano alla gestione delle procedure relative agli organi collegiali e alle attività istituzionali;
• assicurano il supporto amministrativo alle diverse articolazioni organizzative della scuola;
• svolgono ogni ulteriore attività prevista dal profilo professionale e dal piano delle attività del personale ATA.

Le attività sono organizzate secondo la distribuzione degli incarichi e dei settori di competenza definita annualmente dal DSGA, nel rispetto delle direttive del Dirigente scolastico.

Gli Assistenti Amministrativi fanno parte del personale ATA dell’Istituto e operano nell’ambito degli uffici amministrativi secondo gli incarichi e i settori di competenza assegnati annualmente.

L’organizzazione delle attività amministrative è definita nel Piano delle attività del personale ATA predisposto dal DSGA e adottato secondo la normativa vigente.

La distribuzione dei compiti può essere aggiornata nel corso dell’anno scolastico in relazione alle esigenze organizzative e funzionali dell’Istituto.